Ao falar em qualidade de vida no trabalho, é comum pensar em grandes empresas — que contam com ações e, até mesmo, equipes específicas voltadas para esse fim. Porém, essa prática impacta todos os trabalhadores, inclusive os Microempreendedores Individuais (MEI), profissionais autônomos e profissionais liberais, como arquitetos, advogados, professores particulares e outros.
A falta de rotina e de um ambiente adequado, as longas horas em frente ao computador e o excesso de elementos e situações que desviam o foco, entre outras coisas, prejudicam o bem-estar e podem afetar a saúde do colaborador, atrapalhando a produtividade no cotidiano profissional.
Neste post, separamos dicas especiais para melhorar a qualidade de vida no trabalho de quem é MEI. Elas vão ajudar a otimizar as tarefas e a manter a motivação, com o objetivo de conquistar seus sonhos e fazer sua carreira crescer ao longo do tempo. Acompanhe!
O que é qualidade de vida no trabalho?
A qualidade de vida no trabalho é o conjunto de ações e estratégias adotadas com o objetivo de aumentar a satisfação com a ocupação profissional, envolvendo diversos fatores distintos. Para uma pessoa ter qualidade de vida no trabalho é fundamental que o ambiente laboral — assim como o cargo e as suas funções — não prejudique a sua saúde e o seu bem-estar.
Por isso, essa qualidade só pode ser alcançada quando pensamos em:
- segurança no ambiente de trabalho;
- saúde e integridade física;
- cuidado com a saúde mental;
- tempo adequado de descanso;
- bom clima organizacional.
Quando equilibramos todos esses fatores, o profissional consegue desempenhar as suas funções com mais tranquilidade, sem se sentir pressionado, inseguro, ansioso ou estressado. Assim, tem motivação, disposição e concentração para realizar as atividades, sem que isso seja um peso ou um sacrifício no seu dia a dia.
Como a qualidade de vida no trabalho influencia na produtividade?
Você pode nem se dar conta, mas a qualidade de vida no trabalho tem relação direta com a produtividade. Um exemplo típico é a falta de equipamentos adequados, como mesas e cadeiras com regulagem — o que pode fazer você render menos.
Mas existem situações que interferem diretamente na produtividade, e nem sempre estão tão claras para quem as vivencia. Vamos dar alguns exemplos.
No cotidiano de um pequeno empreendedor, há muitas tarefas que devem ser cumpridas, não é mesmo? É comum que, para executar boa parte delas, você não tenha nenhuma ajuda. Dessa forma, ter um bom planejamento é essencial para garantir a produtividade e evitar que as pendências se acumulem.
Como se planejar
Comece listando as demandas do dia, da semana e do mês, estabelecendo prioridades e metas. Isso deve contribuir para que você consiga se organizar melhor, perceber em quais pontos avançou e quais ainda estão pendentes e precisam de atenção.
Ter um planejamento contribui com a qualidade de vida no trabalho à medida que ajuda a ter dimensão dos passos percorridos e nos permite celebrar pequenas conquistas, importantes para manter a motivação e a disposição.
Agora, quando falamos em qualidade de vida no trabalho, não nos referimos apenas a dar conta do serviço — mas em saber reconhecer a necessidade de momentos de pausa e de descanso.
Pode até parecer contraditório relacionar descanso com produtividade, mas a verdade é que os momentos de pausa são tão importantes quanto os dedicados às tarefas, pois ajudam a manter a concentração e a ter disposição para produzir de forma eficiente.
Qual é a importância de buscar a qualidade de vida no trabalho?
Você já viu que a qualidade de vida no trabalho tem uma relação direta com a produtividade, mas existem diversos outros fatores que estão relacionados a ela, que demonstram a necessidade de investir nessa estratégia — em especial para o MEI.
Mariana Andrela atua no ramo de confeitaria e fala sobre os desafios de gerenciar o próprio negócio: Empreender em qualquer lugar do mundo não é fácil, porque você tem que dar conta de tudo. A sua empresa é você. Você é o seu financeiro, o comercial, a gestão de marketing, a pessoa da produção. Você é o entregador, o comprador — você é tudo/.
Quando o profissional não tem qualidade de vida em seu trabalho, a atividade que ele exerce deixa de ser prazerosa e satisfatória. Ocorre a desmotivação, que leva à procrastinação e à queda da qualidade das entregas. Tudo isso pode resultar em desistência da carreira.
Ao investir em ações para elevar a qualidade de vida, revertemos esse quadro, pois prevenimos uma série de problemas que são decorrentes dessa insatisfação, como o estresse, a ansiedade e, até mesmo, os quadros depressivos e a síndrome de Burnout.
Como você viu, o investimento em qualidade de vida no trabalho é uma forma de garantir a integridade física, por meio da implementação da ergonomia e de melhores condições para exercer as atividades.
Isso ajuda a preservar o corpo melhorando a postura, o que evita problemas relacionados ao trabalho — como dores na coluna, lesões articulares, lesões por esforço repetitivo, problemas oculares e uma série de outras condições clínicas que acontecem devido à sobrecarga ou ao esforço excessivo.
O investimento em qualidade é uma forma de prevenção, um cuidado que o MEI tem com ele mesmo para que possa continuar seu trabalho com equilíbrio e saúde.
Um dos investimentos feitos pela Mariana, por exemplo, é o plano de saúde. Ela conta que teve uma crise de pedra nos rins, mas que, em função de contar com o plano de saúde, não se preocupou com o tratamento, pois sabia que encontraria o atendimento necessário. Você pode conferir a história completa no vídeo a seguir:
Quais são as vantagens de promover a qualidade de vida no trabalho para as empresas?
Quando se trata das vantagens alcançadas com investimento em qualidade de vida no trabalho, exemplos não faltam. Ao longo do artigo, você viu diversos aspectos positivos que as ações e estratégias podem trazer. Agora, listamos mais alguns para que não restem dúvidas sobre a importância de implementá-la:
- prevenção de doenças e problemas relacionados ao trabalho;
- cuidado com a saúde mental;
- aumento da produtividade;
- elevação da qualidade das entregas;
- concentração e foco no dia a dia;
- segurança durante as atividades;
- aumento da motivação;
- disposição para trabalhar;
- aumento da satisfação com a atividade exercida;
- redução de custos com cuidados da saúde.
Esses são apenas alguns benefícios da qualidade de vida no trabalho, que se relacionam com a atividade laboral em si. Mas não podemos esquecer que tudo isso reflete também na vida pessoal e social. Logo, ter satisfação com a carreira melhora a vida como um todo.
O investimento em um plano de saúde, que também é uma ação voltada para a qualidade de vida no trabalho, é de suma importância para aproveitar os benefícios preventivos dessa estratégia.
Com ele, você terá acesso a um atendimento médico de melhor qualidade, podendo diagnosticar condições orgânicas que podem evoluir para doenças, além de problemas silenciosos quando estão no começo — como problemas com a tireoide, diabetes, hipertensão e colesterol.
Como ter mais qualidade de vida no trabalho?
Quando se fala em qualidade de vida, muitas pessoas imaginam situações de relaxamento em casa, na academia ou em viagens, mas esquecem que é possível desfrutar de uma boa experiência durante o dia a dia de trabalho.
Veja, a seguir, quais cuidados tomar para que a vida seja feliz durante o trabalho — e não apenas fora dele!
Organize a rotina
O primeiro passo para ter tranquilidade e previsibilidade no seu trabalho é contar com uma rotina bem organizada. Ao definir as prioridades, encaixar compromissos e listar as atividades que devem ser feitas, o dia a dia se torna tranquilo e sem surpresas.
Com tudo bem planejado, é improvável que aconteçam grandes problemas, como atrasos em entregas, insatisfações por parte dos clientes ou demora para o pagamento dos fornecedores.
Uma ótima maneira de organizar a rotina é por meio de ferramentas e aplicativos desenvolvidos para esse fim. Com eles, é possível criar quadros e fluxos de tarefas, além de incluir cronogramas e calendários de atividades.
Recursos como Trello, Quire, Asana e Taskboard contam com versões gratuitas e podem auxiliar na organização de todo o seu planejamento da rotina. Para quem não é adepto de soluções online, a boa e velha agenda também costuma funcionar.
Mantenha bons hábitos
Pequenos cuidados diários podem causar uma grande diferença em sua qualidade de vida. Fazer uma pausa para um lanche saudável, tirar alguns minutinhos para ir ao banheiro, beber água ao longo do dia e evitar pular as refeições, por exemplo, são algumas maneiras de implementar uma rotina adequada no trabalho.
Uma excelente dica é ter em mãos alimentos saudáveis. Você pode levar um sanduíche natural ou uma fruta para sua sala, além de manter uma garrafa de água por perto. Assim, evita longos períodos sem se alimentar e mantém uma dieta balanceada, para não desenvolver doenças e evitar o sobrepeso e a obesidade.
Agora, um alerta especial para os viciados em café: é importante tomar cuidado! Pode parecer que o café ajuda a trazer mais foco e animação, porém, em grande quantidade, ele pode atrapalhar seu sono, causar mais ansiedade e até criar dependência. O ideal para um adulto saudável, com cerca de 70 kg, são entre 300 a 400 miligramas de cafeína por dia — o equivalente a 4 xícaras de café coado.
Tenha foco e disciplina
O foco é responsável por ajudar você a ignorar qualquer ruído que possa atrapalhar o desenvolvimento de suas tarefas. Quando se está com atenção total no trabalho, há menos chances de cometer erros, além de aumentar o cuidado com as tarefas executadas e ao tomar decisões no planejamento de curto, médio ou longo prazo.
Por isso, desative as notificações do celular durante o período de dedicação às tarefas mais complexas. Outra estratégia interessante é adotar o método Pomodoro.
Ele consiste em segmentar alguma tarefa entre pequenos períodos de atenção e outros de descanso — para cada 20 minutos de trabalho dedicados, você tem direito a 5 minutos de descanso. Ao final de quatro ciclos, você pode descansar por um período maior — de 15 a 20 minutos. Com isso, você garante o foco necessário e ainda tem uma pequena recompensa ao final como motivação.
Já a disciplina é responsável por permitir que você alcance as metas e os objetivos necessários para o bom funcionamento do negócio. Ela envolve a adoção de uma postura de comprometimento e responsabilidade com a sua própria empresa.
Atrasos, saques no caixa e uso dos produtos do estoque são exemplos de falta de disciplina que podem afetar diretamente o sucesso do seu projeto — impactando a qualidade de vida no trabalho.
Busque equilíbrio
Você sabia que ter somente compromissos do trabalho e deixar sua vida pessoal de lado é prejudicial para a sua saúde? Para garantir qualidade e ter bons resultados em ambas as esferas, é preciso ter equilíbrio.
Por isso, tirar um tempo para se divertir com a família, praticar seus hobbies, cuidar da saúde e movimentar o seu corpo é tão importante quanto realizar o planejamento estratégico do seu negócio.
Sabemos que as responsabilidades de quem empreende são muitas e exigem um mergulho profundo no cotidiano do negócio, fazendo com que você até esqueça da hora. Mas tente não se esquecer de que respirar é preciso.
Para ajudar nesse autocontrole, tenha uma agenda, planner ou aplicativo para estabelecer seus horários, e coloque alertas para ajudar a lembrar que, naquele momento, você deve parar o que está fazendo e se dedicar a outra atividade. Afinal, só chegamos a uma vida mais leve com esse equilíbrio.
Conte com um ambiente adequado
Investir em um ambiente adaptado às suas necessidades é fundamental para ter qualidade de vida no trabalho. Isso significa não abrir mão de ter um espaço físico agradável e seguro, incluindo uma boa ventilação e iluminação. Desse modo, você consegue aumentar sua produtividade e conforto, mesmo durante muitas horas de trabalho.
Outra dica legal é personalizar o espaço. Para isso, vale colocar um quadro com foto de pessoas queridas, algum objeto que traga boas lembranças e que faça parte de sua essência, uma música ambiente que traga boas sensações etc. Dessa forma, você deixa tudo mais aconchegante para produzir ainda mais.
Vale contar com bons equipamentos de escritório, como uma cadeira com regulagem de altura, mesa adequada, suporte para notebook e demais acessórios, para ter conforto durante o trabalho. Esses elementos evitam dores e problemas relacionados com a má postura durante as atividades cotidianas.
Invista em organização financeira
Investir em soluções que otimizem a sua saúde financeira — seja ela da empresa ou pessoal —, permitindo um controle maior e uma boa visualização das entradas e despesas, é essencial para quem busca qualidade de vida no trabalho. Afinal, como garantir o bem-estar, se você não tem certeza de que seus esforços estão sendo recompensados — ou pior, quando desconfia que está tendo mais prejuízo do que lucro?
Para isso, você pode adotar soluções que ajudem a manter a organização e ainda contribuam para a realização de um planejamento estratégico financeiro. Aqui, vários formatos são válidos: desde as famosas planilhas no Excel, aos modernos e práticos aplicativos.
Nesse ponto, indicamos o app Meu Negócio em Dia — desenvolvido pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), em parceria com a Federação Brasileira de Bancos (Febraban) —, pensado especialmente para ajudar quem é MEI a organizar as finanças do seu negócio.
Outra dica interessante é estudar sobre investimento e utilizar as redes sociais para buscar boas informações sobre como fazer seu dinheiro render mais e otimizar a lucratividade. Para isso, vale acompanhar canais e procurar pessoas no YouTube que auxiliem nesse sentido, como o Me Poupe, da Nathalia Arcuri.
Neste post, você descobriu o que é qualidade de vida no trabalho e a importância de investir nela. Por meio das ações e dicas apresentadas, será possível manter a sua saúde em dia e produzir mais, fazendo com que a sua empresa MEI engrene e tenha resultados cada dia melhores.
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Conteúdo revisado pelo Conselho Técnico da Unimed Campinas.
